Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la gestion des achats est devenue un levier stratégique pour les entreprises. Pourtant, 68 % des entreprises admettent ne pas avoir une vision claire de leurs coûts d’achats (source : McKinsey).
Face à des enjeux croissants de réduction des coûts, d’optimisation des processus et de gestion des fournisseurs, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser leurs achats en faisant appel à un cabinet de conseil spécialisé.
Mais est-ce la bonne décision pour votre entreprise ? Quels avantages concrets cette externalisation peut-elle offrir ? Cet article détaillé vous explique pourquoi et comment un cabinet de conseil en achats peut transformer votre stratégie d’approvisionnement et améliorer votre rentabilité.
Qu’est-ce que l’externalisation des achats ?
L’externalisation des achats consiste à déléguer tout ou partie du processus d’approvisionnement à un cabinet de conseil spécialisé.
Deux types d’externalisation des achats
Externalisation totale : L’ensemble du service achats est confié à un prestataire externe.
Externalisation partielle : Seuls certains aspects (sourcing, négociation, gestion des fournisseurs) sont pris en charge par le cabinet.
Selon Deloitte, 35 % des grandes entreprises externalisent déjà une partie de leur fonction achats pour réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité.
Les 6 avantages majeurs de l’externalisation des achats
Réduction des coûts et gains financiers
L’un des principaux bénéfices de l’externalisation des achats est la réduction des coûts. Un cabinet spécialisé aide les entreprises à :
- Optimiser leurs dépenses grâce à une meilleure négociation avec les fournisseurs.
- Réduire les coûts cachés liés aux erreurs d’achats, aux ruptures de stock ou aux surstocks.
- Bénéficier d’un meilleur pouvoir d’achat en mutualisant les volumes avec d’autres clients.
Statistique clé : Une étude d’Accenture montre que l’externalisation des achats permet jusqu’à 15 % d’économies sur les coûts directs.
Accès à une expertise pointue et spécialisée
Les cabinets de conseil en achats disposent d’équipes d’experts capables d’apporter une connaissance approfondie des marchés, des fournisseurs et des meilleures pratiques du secteur.
Ce que vous gagnez en externalisant :
- Accès aux meilleures techniques de négociation et de contractualisation.
- Mise en place d’une stratégie d’achats durable et alignée sur les tendances du marché.
- Utilisation d’outils avancés (e-procurement, intelligence artificielle, Big Data).
Exemple concret : Une PME industrielle a réduit ses coûts d’approvisionnement de 12 % en un an après avoir confié ses achats à un cabinet spécialisé qui a identifié des fournisseurs plus compétitifs et rationalisé ses commandes.
Amélioration de la gestion des fournisseurs et réduction des risques
Une mauvaise gestion des fournisseurs peut entraîner des retards, des hausses de prix ou des problèmes de qualité.
Les cabinets spécialisés assurent :
- Une sélection rigoureuse des fournisseurs pour éviter les risques de défaillance.
- Un suivi et une évaluation continue des performances des prestataires.
- Une sécurisation des contrats pour garantir des conditions favorables.
Chiffre clé : 59 % des entreprises ayant externalisé leur gestion fournisseurs déclarent avoir amélioré leur relation avec ces derniers (source : PwC).
Gain de temps et recentrage sur le cœur de métier
Gérer efficacement les achats demande du temps et des ressources internes. En externalisant, votre entreprise peut :
- Se concentrer sur son cœur de métier et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Éviter les tâches chronophages liées à la gestion administrative des achats.
- Accélérer le processus d’achat en bénéficiant d’une équipe dédiée.
Exemple concret : Une entreprise du secteur pharmaceutique a réduit son temps de gestion des achats de 30 % en externalisant la sélection et la négociation des fournisseurs, lui permettant de se concentrer sur l’innovation et la production.
Flexibilité et adaptation aux besoins de l’entreprise
Externaliser les achats permet une adaptation rapide aux fluctuations du marché.
- Besoin de scaler rapidement en période de croissance ? → Le cabinet ajuste les ressources.
- Nécessité de réduire les dépenses en période de crise ? → Optimisation des coûts immédiate.
D’après une étude de BCG, les entreprises ayant externalisé leurs achats ont une meilleure capacité d’adaptation face aux crises économiques et aux pénuries de matières premières.
Amélioration des performances grâce aux nouvelles technologies
Les cabinets de conseil en achats utilisent des outils innovants pour optimiser les performances :
- Big Data et intelligence artificielle : Analyse des tendances du marché pour une meilleure prise de décision.
- Automatisation des processus d’achats via des plateformes e-procurement.
- Tableaux de bord et KPI avancés pour un suivi en temps réel des performances achats.
Exemple concret : Une entreprise du retail a réduit son taux de rupture de stock de 20 % grâce à l’intégration d’un outil de prévision basé sur l’IA fourni par son cabinet d’achats.
- Externalisation des achats : pour quelles entreprises ?
L’externalisation des achats s’adapte à différents types d’entreprises :
- Les PME et ETI qui n’ont pas de département achats structuré.
- Les grandes entreprises qui veulent optimiser leur sourcing et leur gestion fournisseurs.
- Les startups souhaitant déléguer cette fonction pour se concentrer sur leur développement.
Tendance : D’après une étude de Gartner, 50 % des entreprises prévoient d’augmenter leur recours aux cabinets de conseil en achats d’ici 2025.
Pourquoi choisir un cabinet spécialisé ?
Si vous souhaitez externaliser vos achats, il est essentiel de choisir un partenaire de confiance.
Procemo est un cabinet de conseil spécialisé dans l’optimisation des achats. Son expertise permet aux entreprises de :
- Réduire leurs coûts grâce à une gestion stratégique des fournisseurs.
- Améliorer leur processus d’achat avec des outils performants.
- Sécuriser leurs contrats pour éviter les mauvaises surprises.
Confiez la gestion de vos achats à un cabinet spécialisé et gagnez en performance.
L’externalisation des achats, un levier de compétitivité
L’externalisation des achats à un cabinet de conseil spécialisé représente une véritable opportunité pour les entreprises qui souhaitent :
- Réduire leurs coûts et améliorer leur rentabilité.
- Accéder à une expertise pointue et aux meilleures pratiques du secteur.
- Optimiser la gestion des fournisseurs et minimiser les risques.
- Se concentrer sur leur cœur de métier tout en gagnant en flexibilité.
Face à ces enjeux, le recours à un cabinet de conseil en achats peut être la solution idéale pour améliorer votre stratégie d’approvisionnement et gagner en compétitivité.